El proceso de gestión documental en un organismo público: diseño y puesta en marcha en el Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico

Abstract

Español: El objetivo de la presente comunicación es exponer el desarrollo del proceso de gestión documental en un organismo público: el Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico. Dicho proceso aborda las tareas de tratamiento documental necesarias para la correcta gestión de los documentos, que abarcan el ciclo de vida de los mismos: desde su generación o recepción en la institución hasta que se decide su conservación permanente o expurgo. Para ello se explica la misión, el diagrama de flujo del proceso y los elementos más importantes para su implementación y puesta en marcha. Inglés: The purpose of this paper is to present the development of the document management process in a public body, the Andalusian Historical Heritage Institute. This process addresses the document processing tasks necessary for the proper management of documents, covering their life cycle, from its generation or receipt until the final decision about preserving or discarding them. To this end, the mission, the flowchart of the process and other key elements for its implementation are explained.