Introducción general a DSpace

DSpace es un software de código abierto desarrollado por las bibliotecas del MIT y Hewlett Packard Labs. Es un sistema de repositorio digital que permite capturar y describir documentos digitales.
El objetivo de DSpace es coleccionar y organizar la producción intelectual de una institución, describirla y preservar sus objetos digitales en el tiempo. Las tres funcionalidades principales de DSpace son:

1. Facilitar la captura y la inclusión de materiales, incluyendo sus metadatos.
2. Facilitar el acceso a los mismos de manera sencilla.
3. Facilitar la preservación a lo largo de dichos materiales.

Los beneficios de utilizar DSpace como repositorio digital son:

• Llegar a un público mundial a través de la exposición a los motores de búsqueda como Google.
• Almacenar materiales didácticos reutilizables.
• Mantener un registro de sus propias publicaciones y bibliografías.
• Disponer de un identificador de red para la persistencia de su trabajo.
• DSpace permite almacenar cualquier tipo de medio digital. Por ejemplo: Informes, tesis, revistas, periódicos, vídeos, imágenes.

Más de 200 instituciones académicas y culturales han elegido DSpace para gestionar sus repositorios institucionales

Estructura de DSpace

La estructura de DSpace se compone de comunidades, subcomunidades, colecciones, ítems, bundles y bitstreams. Las comunidades y subcomunidades son conjuntos de colecciones y subcomunidades. Las colecciones son agrupaciones de ítems. Los ítems de componen de una serie de metadatos y un conjunto de archivos. Los bundles son paquetes de archivos que pertenecen a los ítems. Finalmente, los bitstreams son los archivos contenidos en los bundles.

Dentro de DSpace existen tres tipos de bundles:
• ORIGINAL: Archivos principales del ítem que tienen permiso de visualización por defecto.
• THUMBNAIL: Conjunto de archivos miniatura de imágenes pertenecientes al bundle ORIGINAL.
• LICENSE: Archivos license.txt correspondientes a cada uno de los ítems y que no se visualizan en el repositorio a no ser que se personalice la licencia para cada ítem en concreto.

Búsqueda en DSpace

El motor de búsqueda por defecto en DSpace es Solr-Lucene con su módulo Discovery para permitir búsquedas por refinamiento filtrando por diferentes contenidos indexados en el repositorio. Son búsquedas indexadas para ganar en rapidez de búsqueda de resultados. Los resultados se ordenan por relevancia por defecto aunque pueden ser ordenados en base a otros criterios de búsqueda.
Además, los campos de indexación son totalmente personalizables permitiendo añadir o eliminar los filtros necesarios.